Le secteur de la construction immobilière est l’un des secteurs les plus exigeants en matière de discipline et d’organisation. En effet, les acteurs dans ce secteur d’activité se voient généralement confier une charge de travail importante ce qui fait qu’ils ont réellement besoin d’aide pour pouvoir s’organiser. C’est alors pour leur venir en aide que la société Aquitaine a lancé le logiciel de gestion BTP « Oanya ». Celui-ci se présente alors comme la solution pour booster l’organisation et la performance des ouvriers sur le chantier.
A propos d’oanya
Oanya est un logiciel créé et lancé par la société Aquitaine. Celui-ci permet notamment de gérer et de suivre les travaux qui sont en cours sur un chantier. Son but premier est bien évidemment de faciliter le quotidien des spécialistes du BTP.
Les chefs de chantier doivent posséder de multiples compétences afin de pouvoir mener à bien les travaux sur le chantier. Ils doivent notamment faire preuve d’un grand leadership, être polyvalents, être dans la capacité de planifier chaque étape de la construction et surtout, pouvoir gérer les imprévus. En tant que superviseurs, ils doivent également être dans la capacité de suivre de près l’avancée de chaque étape des travaux. De ce fait, il devient alors très difficile pour une seule personne d’endosser toutes ces responsabilités. Les chefs de chantier recherchent alors une solution efficace qui pourra leur permettre d’avoir moins de charge de travail, mais surtout d’éviter les erreurs.
C’est alors dans cette optique qu’Oanya Assistance a vu le jour. Doté de nombreuses fonctionnalités, ce logiciel de gestion permet de suivre précisément tous les aspects concernant le déroulement d’un chantier. Les chefs de chantier peuvent alors garder un œil permanent sur l’évolution des travaux, savoir dans les moindres détails l’étape où en est le chantier et ce qu’il faut encore faire.
Ainsi, grâce à sa grande capacité de gestion des tâches, Oanya allège les travaux du chef de chantier et permet de rendre le travail plus organisé et plus intéressant.
Quels sont les services proposés par oanya ?
Un logiciel de gestion performant pour le quotidien
Les tâches à réaliser sur un chantier de BTP sont à la fois diverses, mais aussi spécifiques. Il devient donc nécessaire de faire appel à des outils spécifiques afin d’atteindre les objectifs fixés au niveau de chaque tâche. Pour ce faire, Oanya se présente comme étant un ensemble de logiciels modulaires spécialisé dans la gestion des besoins d’un chantier. De ce fait, chaque activité est alors traitée par le logiciel adéquat pour garantir une efficacité optimale.
Maîtrise des budgets
Le logiciel permet également à ses utilisateurs d’avoir un contrôle total sur les chiffrages sur un chantier. Celui-ci va notamment permettre d’avoir une prise en main absolue grâce au module « Situation des travaux et facturation ». Ce dernier permet aux utilisateurs de contrôler les droits utilisateurs, de calculer la TVA et d’établir de façon autonome des factures à travers un devis. Sans oublier la possibilité de gérer les comptes, les escomptes, les garanties, les paiements, ect.
Les tâches concernant l’élaboration des traités en bas de la facture, ainsi que la rédaction de journal de vente et de suivi de l’évolution de chacune des étapes du projet ne poseront plus de problème. L’utilisateur pourra gérer la co-traitance, mettre ses prix à jour et archiver la situation de son entreprise.
Un logiciel de suivi de chantier
Concernant la gestion de la paie, le logiciel Oanya permet également d’établir un plan de paie BTP pré paramétré, de mettre à jour la réglementation en vigueur, de gérer les ouvriers (par le biais de dossiers individuels), de gérer la paie et les déclaratifs associés, les embauches et les départs, les contrats de travail et de production, etc.
Dans l’étude des prix, le logiciel permet de :
- Profiter d’une large bibliothèque et d’une intégration des tarifs fournisseurs ;
- Effectuer un suivi commercial ;
- Créer des études et des devis client ;
- Personnaliser des présentations ;
- Etc.
Les avantages d’opter pour le logiciel de gestion Oanya
La possibilité de suivre le chantier de près
Le logiciel Oanya est composé de nombreux modules. Des derniers offrent la possibilité à l’utilisateur d’effectuer des analyses et des contrôles de tout ce qui concerne le chantier de construction. Grâce à ces modules, l’utilisateur peut :
- Gérer les droits d’utilisations ;
- Créer un chantier BTP ;
- Editer les avenants et la budgétisation des dépenses et des recettes ;
- Gérer plus simplement les ressources humaines et matérielles ;
- Recevoir des rapports de suivi.
D’autres avantages notables
- Une meilleure gestion de la performance financière à 360° ;
- Une simplification de la gestion de chantier ;
- L’acquisition de nouveaux marchés grâce à des solutions innovantes ;
- L’amélioration de l’organisation grâce aux solutions mobiles, tablettes et tableaux ;
- L’amélioration considérable de l’efficacité avec le logiciel de facturation ;
- Logiciel réactif.
Oanya : un chantier réussi grâce à une équipe d’experts à votre disposition pour vous accompagner
Oanya, c’est plus de 30 ans d’expérience au service du BTP. De ce fait, il est totalement fiable et est utilisé par plus de 2 800 entreprises de BTP. Avec Oanya, les utilisateurs peuvent profiter d’une assistance complète dans la réalisation de chantier. Les solutions proposées par le logiciel sont d’ailleurs ergonomiques, pérennes et s’adaptent selon les besoins sur le chantier.
Une application mobile est également disponible et permet de simplifier encore plus la gestion de chantier. Boostant l’efficacité et la productivité sur le chantier, la version mobile d’Oanya permet aux chefs de chantier de recevoir depuis leurs smartphones les rapports sur l’évolution du chantier. De plus, les mêmes fonctionnalités que sur le logiciel sont disponibles sur l’appli.
Un partenariat avec Cegid pour répondre aux besoins financiers
Cegid est un acteur majeur de la transformation digitale des entreprises. Celui-ci propose notamment des services Cloud et des logiciels de gestion pour assurer leur croissance numérique.
Ainsi, en s’associant à Cegid, Oanya assure sa pérennité. Cegid propose en effet diverses solutions riches et performantes, basé sur la synergie et la complémentarité, afin de créer plus de valeur à sa clientèle et les accompagner dans leur développement sur le plan digital.
Comment se passe l’intégration du logiciel onaya ?
L’installation du logiciel BTP
Etant donné qu’Oanya est une solution complète et exigeante, il ne s’agit pas ici de télécharger le logiciel et de l’installer soi-même. Pour pouvoir intégrer le logiciel Oanya dans sa structure, il faudra attendre que des techniciens déterminent avec précision, sur la base d’une étude commerciale réalisée au préalable par un chargé d’affaire, les besoins de l’entreprise BTP. Puis, des techniciens spécialisés vont ensuite prendre la main pour installer et configurer le logiciel selon les résultats des analyses effectuées précédemment.
La formation au logiciel Oanya
Dans le cadre de l’intégration du logiciel Oanya, une formation est obligatoire pour permettre de s’adapter au plus vite à l’usage de ses fonctionnalités. Cette formation concerne tous les salariés et s’accompagne d’une mise en service et d’une validation des acquis.
Deux types de formations seront notamment proposés :
- La formation sur site ;
- La téléformation.